Dochodzenie przysługujących należności rządzi się swoimi zasadami. Na jego skuteczności składa się szereg okoliczności związanych nie tylko z rodzajem nieuregulowanej wierzytelności, ale także ze świadomością dłużnika w zakresie skutków braku zapłaty. Świadomość tę zaś zwiększa korzystanie przez wierzycieli z pieczęci prewencyjnych.
Czym jest pieczęć prewencyjna?
Pieczęć prewencyjna jest to informacja zamieszczana na dokumentach księgowych rozliczających dane usługi lub produkty (np. rachunkach lub fakturach). Z reguły, jak sama nazwa mówi, przybiera ona postać pieczęci nanoszonej na takowy dokument. Informuje ona odbiorcę o tym, kto z ramienia wystawcy będzie prowadził windykację w przypadku uchybienia terminowi zapłaty. Istotne jest przy tym, aby jej treść była łatwo dostrzegalna i zawierała krótki i precyzyjny przekaz. Przykładowo w podstawowej pieczęci prewencyjnej używanej przez kontrahentów DKOW Wierzytelności znajduje się następująca informacja „DKOW Wierzytelności – NADZORUJE TERMINOWĄ PŁATNOŚĆ”. Prawidłowo sformułowana treść pieczęci nie budzi wątpliwości prawnych – dlatego pytanie pieczęć prewencyjna czy jest legalna ma w praktyce jednoznaczną odpowiedź, o ile komunikat jest rzetelny i nie wprowadza w błąd.
Jaki efekt daje pieczęć prewencyjna?
Choć stosowanie pieczęci prewencyjnych w żadnym wypadku nie zapewni stuprocentowej terminowości wpłat ze strony każdego z dłużników, to bez wątpienia wywrze na nich nacisk psychologiczny. Osoby kierujące podmiotami zobowiązanymi do zapłaty określonej sumy pieniężnej będą świadome, że ich wierzyciel w celu przymusowego dochodzenia roszczeń nie będzie musiał czynić wysiłków na poszukiwanie specjalistycznej firmy windykacyjnej – bo z takiej usług już korzysta. Dłużnicy będą też wiedzieli, że ich kontrahent nie popełni błędu przy egzekucji długów, gdyż takową zleca firmie, która właśnie w tego rodzaju działaniach się trudni. W takim przypadku trudno więc choćby oczekiwać, że określona należność ulegnie przedawnieniu. W konsekwencji proces odzyskiwanie należności z faktur może zostać skrócony, ponieważ dłużnik od początku ma świadomość, że sprawa będzie monitorowana.
W praktyce zmniejsza to ryzyko sytuacji, w której wierzyciel w pośpiechu poszukuje informacji, jak odzyskać niezapłacone faktury, gdy zaległość jest już znacząca.
Wobec powyższego korzystanie z pieczęci prewencyjnej należy traktować jako działanie w pełni uzasadnione. Można wręcz stwierdzić, że jest to pewnego rodzaju znak czasów, w których wierzyciel, już przy wystawianiu faktury lub rachunku, grzecznie zwraca uwagę swojemu kontrahentowi na to, aby nie próbował zwlekać z zapłatą.
Jeżeli chcesz uzyskać wzór elektronicznej pieczęci prewencyjnej do zamieszczania na fakturach – skontaktuj się z nami telefonicznie. Praktycznie wszystkie programy księgowe (także te bazujące na przeglądarkach takie jak iFirma, Fakturownia.pl) posiadają możliwość zainstalowania elektronicznego wzoru pieczęci. W konsekwencji proces odzyskiwanie należności z faktur może zostać skrócony, ponieważ dłużnik od początku ma świadomość, że sprawa będzie monitorowana.
W praktyce zmniejsza to ryzyko sytuacji, w której wierzyciel w pośpiechu poszukuje informacji, jak odzyskać niezapłacone faktury, gdy zaległość jest już znacząca.
Windykacja
Sprzedaż wierzytelności
Windykacja B2B
FAQ
- Czym jest pieczęć prewencyjna?
Pieczęć prewencyjna jest to informacja zamieszczana na dokumentach księgowych rozliczających dane usługi lub produkty (np. rachunkach lub fakturach). Z reguły, jak sama nazwa mówi, przybiera ona postać pieczęci nanoszonej na takowy dokument. Informuje ona odbiorcę o tym, kto z ramienia wystawcy będzie prowadził windykację w przypadku uchybienia terminowi zapłaty. - Jaki efekt daje pieczęć prewencyjna?
Choć stosowanie pieczęci prewencyjnych w żadnym wypadku nie zapewni stuprocentowej terminowości wpłat ze strony każdego z dłużników, to bez wątpienia wywrze na nich nacisk psychologiczny. Osoby kierujące podmiotami zobowiązanymi do zapłaty określonej sumy pieniężnej będą świadome, że ich wierzyciel w celu przymusowego dochodzenia roszczeń nie będzie musiał czynić wysiłków na poszukiwanie specjalistycznej firmy windykacyjnej – bo z takiej usług już korzysta. - Jak mogę uzyskać wzór elektronicznej pieczęci prewencyjnej?
Jeśli chcesz uzyskać wzór elektronicznej pieczęci prewencyjnej do zamieszczania na fakturach, możesz skontaktować się z nami telefonicznie lub napisać na adres s.ittner@dkow.pl. Większość programów księgowych, w tym te działające w przeglądarkach, umożliwia instalację elektronicznych wzorów pieczęci.
