Przed zleceniem sprawy do windykacji, wielu Klientów obawia się, że z uwagi na brak zawarcia umowy ze swoim kontrahentem na piśmie, nie będzie mogła dochodzić od niego należności w sądzie. Czy ich obawy są jednak zasadne?
- Rodzaje umów w obrocie handlowym
- Umowa ustna
- Umowa zawarta w formie dokumentowej
- Umowa pisemna
- Inne kwalifikowane formy pisemne umowy
Rodzaje umów w obrocie handlowym
Odpowiedzi na to pytanie udziela kodeks cywilny, który w przepisach ogólnych oraz szczególnych reguluje kwestie związane z formą zawierania umów. Prawo polskie przewiduje kilka rodzajów szczególnych form czynności prawnej:
- forma zwykła pisemna,
- formy pisemne kwalifikowane:
- pisemna z urzędowym poświadczeniem daty,
- pisemna z urzędowym poświadczeniem podpisu,
- forma aktu notarialnego,
- forma elektroniczna,
- forma dokumentowa.
Możliwe jest także zawarcie umowy w formie ustnej.
Umowa ustna
Gdy ustawa nie przewiduje szczególnej formy dla określonego rodzaju umowy, może ona być zawarta w dowolnej formie np. właśnie w formie ustnej. Dochodzi do niej wtedy, gdy strony takie kontraktu wyartykułują oświadczenia woli jej dotyczące. Dla przykładu, możliwe jest zawarcie ustnej umowy sprzedaży ruchomości (np. towaru) – wtedy to sprzedający ustnie oświadcza swoją wolę przeniesienia na drugą stronę własności tej rzeczy i jej wydania, kupujący ustnie zobowiązuje się do zapłaty ceny za powyższe. Brak złożenia takich oświadczeń na piśmie może stanowić problem dowodowy, nie oznacza jednak braku zawarcia takiej umowy. Wtedy pomocne celem udowodnienia faktu jej zawarcia będą inne środki dowodowe, takie jak np. zeznania świadków czy przesłuchanie stron takiej umowy.
Windykacja
Sprzedaż wierzytelności
Windykacja B2B
Umowa zawarta w formie dokumentowej
Za taką formę umowy przyjmuje się złożenie oświadczenia woli w postaci nośnika informacji, w sposób umożliwiający ustalenie osób składających oświadczenie oraz zapoznanie się z całą treścią oświadczenia. Będzie więc to umowa zawarta przez strony np. w formie wiadomości elektronicznej (e-mail) czy SMS-em.
Umowa pisemna
Zwykła forma pisemna umowy polega na sporządzeniu dokumentu, który obejmuje treść oświadczenia woli i podpis osoby składającej to oświadczenie (art. 78 § 1 k.c.). To najprostsza z form szczególnych przewidzianych w obrocie. Strony spisują ustalone postanowienia i potwierdzają je własnoręcznymi podpisami. Ustawodawca dopuszcza także formę elektroniczną. Wymaga ona złożenia oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78¹ § 1 k.c.). Oświadczenie złożone w tej formie jest równoważne z oświadczeniem pisemnym i wywołuje identyczne skutki prawne.
Inne kwalifikowane formy pisemne umowy
Podstawą wyróżnienia tych umów jest obowiązek złożenia oświadczenia woli na piśmie tak jak w przypadku zwykłej formy pisemnej, a następnie uzupełnienie go jednym z dodatkowych wymogów. Może to być urzędowe poświadczenie daty, urzędowe poświadczenie podpisu albo sporządzenie dokumentu przez notariusza. Do tej kategorii zaliczymy zatem umowy pisemne z urzędowym poświadczeniem daty, umowy z urzędowym poświadczeniem podpisu oraz umowy zawarte w formie aktu notarialnego. W przypadku niektórych czynności prawnych ustawodawca nakłada obowiązek zachowania jednej z tych form pod rygorem nieważności. Przykładem jest sprzedaż nieruchomości, która zgodnie z przepisami wymaga sporządzenia umowy w formie aktu notarialnego.
Potrzebujesz pomocy przy odebraniu długu z zawartej umowy?
FAQ
- Czy konieczne jest posiadanie umowy pisemnej, aby zlecić sprawę do windykacji?
Nie, umowa pisemna nie jest zawsze konieczna do zlecenia sprawy do windykacji. Można to zrobić także w innych formach. - Co to jest umowa ustna, i w jakich sytuacjach może być zawarta?
Umowa ustna to umowa zawarta w sposób mówiony, a nie na piśmie. Może być zawarta w sytuacjach, w których ustawa nie przewiduje szczególnej formy. - Czy umowa ustna jest równie ważna jak umowa pisemna?
Tak, umowa ustna jest ważna, choć jej dowodzenie może być trudniejsze niż w przypadku umowy pisemnej.
Jeżeli po lekturze tego artykułu nadal posiadacie Państwo wątpliwości co do możliwości dochodzenia swoich roszczeń z uwagi na formę zawarcia umowy, zapraszamy do kontaktu.
