Nieopłacone faktury to jeden z najczęstszych problemów, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy – zarówno w małych firmach działających w formie jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i dużych spółkach prawa handlowego. Gdy kontrahent zwleka z płatnością tygodniami lub miesiącami, wielu przedsiębiorców odkłada działania windykacyjne „na później”, licząc na polubowne rozwiązanie sprawy. Tymczasem zdają się oni zapominać o fakcie, że czas działa na niekorzyść wierzyciela, ponieważ każde roszczenie ma swój termin ważności. Właśnie dlatego tak istotne jest szybkie działanie i wsparcie, jakie może zapewnić profesjonalna firma windykacyjna, zanim dojdzie do nieodwracalnego przedawnienia długu i niemożności jego odzyskania.
Kodeks cywilny jasno określa terminy przedawnienia, po których skuteczna windykacja może stać się niemożliwa. W takich sytuacjach wsparciem jest doświadczona firma windykacyjna, która pomoże podjąć odpowiednie działania na czas.
Spis treści:
- Firma windykacyjna a przedawnienie faktur – co mówi Kodeks cywilny?
- Co się dzieje po przedawnieniu długu?
- Firma windykacyjna i sposoby przerwania biegu przedawnienia
- Firma windykacyjna a windykacja w kontekście przedawnienia roszczeń
- Jak skutecznie zabezpieczyć się przed przedawnieniem?
- Nie pozwól, by Twoje pieniądze się przedawniły
Firma windykacyjna a przedawnienie faktur – co mówi Kodeks cywilny?
Zgodnie z art. 117 § 1 Kodeksu cywilnego, roszczenia majątkowe ulegają przedawnieniu. Oznacza to, że po upływie określonego czasu dłużnik może skutecznie uchylić się od zapłaty, podnosząc zarzut przedawnienia. Dłużnik może nadal spełnić przedawnione świadczenie dobrowolnie, ale niemal do zera maleją szansy na jego odzyskanie przed Sądem, szczególnie gdy dłużnikiem jest konsument. Dlatego też należy pamiętać o kilku podstawowych terminach przedawnienia roszczeń.
Podstawowe terminy przedawnienia, na jakie powinni zwracać uwagę wierzyciele:
- 3 lata – dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (art. 118 Kodeksu cywilnego),
- 2 lata – w przypadku wielu umów takich jak umowy sprzedaży czy o świadczenie usług, termin przedawnienia będzie nawet krótszy i będzie wynosił właśnie 2 lata.
- 6 lat – ogólny termin przedawnienia po nowelizacji Kodeksu cywilnego (dla roszczeń powstałych po 9 lipca 2018 r.).
Problem z wieloma przedsiębiorcami pozostaje taki, iż wielu z nich czeka z reakcją zbyt długo. Profesjonalna firma windykacyjna – szczególnie gdy dysponuje wykwalifikowanym wewnętrznym działem prawnym – monitoruje terminy i podejmuje działania, zanim dojdzie do przedawnienia roszczeń.
Co się dzieje po przedawnieniu długu?
Po upływie terminu przedawnienia dług nie znika – nadal istnieje, ale staje się tzw. zobowiązaniem naturalnym. Oznacza to, że: nie można dochodzić zapłaty przymusowo, sąd albo oddali pozew na zarzut dłużnika albo w niektórych przypadkach zrobi to z urzędu, komornik nie może prowadzić egzekucji. W praktyce więc w większości przypadków oznacza to jedno: brak reakcji w odpowiednim czasie równa się utratą pieniędzy.
Firma windykacyjna i sposoby przerwania biegu przedawnienia
W prawie są przewidziane określone sytuacje, które przerywają bieg przedawnienia (art. 123 Kodeksu cywilnego). Do najważniejszych należą: wniesienie pozwu do sądu, wszczęcie postępowania mediacyjnego, uznanie długu przez dłużnika (np. podpisanie ugody, prośba o raty), wszczęcie postępowania egzekucyjnego.
Profesjonalna firma windykacyjna Wrocław dba o to, aby na czas doprowadzić do przerwania przedawnienia – dzięki temu wierzyciel nie traci prawa do dochodzenia roszczeń.
Firma windykacyjna a windykacja w kontekście przedawnienia roszczeń
Najlepszym momentem na rozpoczęcie windykacji jest odpowiednio długi okres przed upływem terminu przedawnienia. Jeśli termin przedawnienia zbliża się do końca, firma windykacyjna może zarekomendować szybkie skierowanie sprawy na drogę sądową. Pozew wniesiony jeszcze przed upływem terminu skutecznie przerywa przedawnienie.
Najczęstsze błędy związane z przedawnieniem:
W praktyce przedsiębiorcy bardzo często popełniają te same błędy:
- odkładają windykację „na później”,
- nie kontrolują na bieżąco terminów przedawnienia,
- nie gromadzą dokumentacji potwierdzającej uznanie długu,
- długotrwale podejmują samodzielne, nieskuteczne próby kontaktu z dłużnikiem,
- nie współpracują z profesjonalną firmą windykacyjną.
Większość powyższych sytuacji może doprowadzić do trwałej utraty należności wskutek jej przedawnienia.
Jak skutecznie zabezpieczyć się przed przedawnieniem?
Najlepsza strategia to połączenie szybkiej reakcji z profesjonalnym wsparciem. W praktyce oznacza to:
- monitorowanie terminów płatności faktur,
- wysyłanie wezwań do zapłaty już po kilku dniach opóźnienia,
- dokumentowanie każdej próby kontaktu,
- zawieranie ugód na piśmie,
- szybkie skierowanie sprawy do sądu w razie potrzeby,
- stałą współpracę z doświadczoną firmą windykacyjną.
Nie pozwól, by Twoje pieniądze się przedawniły
Przedawnienie należności wynikających z niezapłaconych faktur to realne zagrożenie dla każdej firmy. Po upływie ustawowych terminów nawet najlepsza firma windykacyjna może mieć problem z odzyskaniem należności, albowiem dłużnik, wiedząc o możności podniesienia zarzutu przedawnienia zaczyna się czuć „bezkarnie”.
Dlatego tak ważna jest szybka reakcja i wsparcie, jakie zapewnia profesjonalna firma windykacyjna.
Jeśli chcesz skutecznie zabezpieczyć swoje pieniądze i uniknąć strat wynikających z przedawnienia roszczeń, skontaktuj się z nami już dziś. Działamy jako firma windykacyjna Wrocław oraz na terenie całego kraju. Zadbaj o terminowe płatności, zanim będzie za późno – skorzystaj z pomocy profesjonalistów i odzyskaj swoje pieniądze bezpiecznie i skutecznie.
Najczęściej zadawane pytania
Przedawnienie niezapłaconych faktur oznacza, że po upływie określonego w Kodeksie cywilnym terminu dłużnik może skutecznie uchylić się od zapłaty, podnosząc zarzut przedawnienia. Co do zasady roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się po 3 latach, niektóre umowy sprzedaży i usług po 2 latach, a ogólny termin przedawnienia wynosi 6 lat. Po upływie tych terminów windykacja długu na drodze sądowej staje się najczęściej nieskuteczna.
Profesjonalna firma windykacyjna monitoruje terminy przedawnienia roszczeń, analizuje dokumentację i dobiera działania dopasowane do konkretnego długu. Może ona doprowadzić do przerwania biegu przedawnienia, m.in. przez wniesienie pozwu, wszczęcie mediacji lub doprowadzenie do uznania długu przez dłużnika (np. ugoda, wniosek o raty). Dzięki temu wierzyciel nie traci prawa do skutecznej windykacji długu z niezapłaconych faktur.
Aby uniknąć przedawnienia, warto jak najszybciej reagować na opóźnienia w płatnościach – monitorować terminy, wysyłać wezwania do zapłaty i dokumentować kontakt z dłużnikiem. W przypadku dłuższych zaległości dobrze jest skonsultować się z doświadczoną firmą windykacyjną, która oceni ryzyko przedawnienia i zaproponuje konkretne kroki, w tym ewentualne skierowanie sprawy do sądu. Szybka reakcja połączona z profesjonalnym wsparciem znacząco zwiększa szansę na odzyskanie należności przed upływem terminów przedawnienia.
