Jak długo trwa windykacja należności B2B?

• Od czego zależy czas windykacji należności B2B?
• Ile czasu potrzebuje firma windykacyjna, aby odzyskać należność?
• Jak szybko firma windykacyjna podejmie działania?
• Kiedy sprzedaż wierzytelności się opłaca?

Brak doświadczenia w odzyskiwaniu należności czy chęć utrzymania dobrych stosunków z dłużnikiem – to powody, dla których przedsiębiorcy nawiązują współpracę z firmami windykacyjnymi. Ale w momencie przekazania sprawy w ręce profesjonalistów pojawia się pytanie: jak długo trwa windykacja długu? Poznaj odpowiedź.

Od czego zależy czas windykacji należności B2B?

Aby ustalić, jak długo trwa windykacja należności B2B, trzeba zacząć od czynników, które mają wpływ na czas odzyskania należności. Zanim firma windykacyjna wdroży działania, musi zapoznać się ze sprawą. Formalności mogą zostać załatwione zdalnie lub podczas osobistego spotkania z przedstawicielem firmy. Najlepiej, aby dług był potwierdzony nie tylko fakturami, ale również umowami czy wiadomościami z poczty elektronicznej wymienianymi między wierzycielem a dłużnikiem.

Kluczowym czynnikiem, od którego zależy czas windykacji należności B2B, jest etap, na którym znajduje się sprawa. Wyróżnić można trzy etapy windykacji długu – są to:

• etap przedsądowy – niezapłacone faktury są przedmiotem rozmów z dłużnikiem, a pracownik firmy windykacyjnej próbuje skłonić go do ich uregulowania;
• etap sądowy – do sądu kierowany jest pozew, co niekiedy skutecznie skłania dłużnika do podjęcia rozmów lub po prostu zapłaty zaległych faktur;
• etap egzekucji komorniczej – do kancelarii komorniczej można zgłosić się dopiero z wyrokiem, a zatem po pewnym czasie od rozpoczęcia działań windykacyjnych.

Ile czasu potrzebuje firma windykacyjna, aby odzyskać należność?

Od 30 do 90 dni – tyle czasu średnio przeznacza się na prowadzenie windykacji pozasądowej. Ale środki z nieopłaconych faktur można odzyskać szybciej – nawet w ciągu kilka dni po rozpoczęciu działań windykacyjnych. Wiele zależy od podejścia zalegającego z płatnościami przedsiębiorcy. Jeżeli wykazuje on chęć współpracy, odzyskanie pieniędzy to formalność. Gdy jednak kwota jest duża, konieczne może być ustalenie harmonogramu spłat. Wówczas wierzyciel musi uzbroić się w cierpliwość. Niestety, ten scenariusz nie zawsze ma miejsce – zdarza się, że firma windykacyjna musi skierować sprawę na drogę sądową.

Jeżeli windykacja długu wymaga uzyskania wyroku i skierowania sprawy do kancelarii komorniczej, to proces odzyskania należności może przeciągnąć się w czasie – pieniądze na rachunek bankowy wierzyciela mogą trafić nawet po roku. Dobra wiadomość jest taka, że nawet po skierowaniu sprawy do sądu, wciąż mogą ją monitorować pracownicy firmy windykacyjnej – wystarczy, że otrzymają upoważnienie od wierzyciela.

Jak szybko firma windykacyjna podejmie działania?

To, jak szybko zakończy się windykacja faktur, zależy również od firmy windykacyjnej, a precyzując, od sprawności jej działań. W DKOW szanujemy czas naszych Klientów – wiemy, że czas to pieniądz. Stąd też nie zwlekamy z kontaktem z dłużnikiem – pierwszą próbę polubownego załatwienia sprawy pracownik naszej firmy podejmuje już w ciągu 24 godzin po przyjęciu zlecenia. Jeżeli dłużnik chce spłacić należność i wyraża chęć współpracy, możemy w Twoim imieniu:

• zaproponować harmonogram spłat należności;
• przypominać dłużnikowi o konieczności uregulowania kolejnej kwoty;
• monitorować, czy dłużnik dokonał wpłaty.

Szukasz firmy windykacyjnej, której przekażesz zadanie windykacji faktur? Zwróć uwagę na to, czy działa ona w granicach prawa. To ważne. W przeciwnym razie ucierpieć może reputacja Twojej firmy.

Kiedy sprzedaż wierzytelności się opłaca?

Windykacja faktur może być czasochłonna, a nie każdy wierzyciel jest cierpliwy. Co w tej sytuacji? Rozwiązaniem może być sprzedaż wierzytelności. Krok ten ma pewne zalety – warto go rozważyć, bo dzięki niemu wierzyciel:

• może szybko otrzymać ustaloną z firmą windykacyjną kwotę – przy czym nie będzie to pełna suma widniejąca na fakturze;
• unika kosztów – trzeba je pokryć w związku ze skierowaniem sprawy na drogę sądową lub do kancelarii komorniczej; w drugim przypadku mowa o opłacie za poszukiwanie majątku dłużnika;
• ogranicza ryzyko – proces windykacji może być długotrwały, a niekiedy odzyskanie należności od dłużnika może być niemożliwe.

Zastanawiasz się nad sprzedażą wierzytelności? Nie zwlekaj – im zadłużenie jest świeższe, tym wyższą kwotę możesz otrzymać za nieopłacone faktury.

Podsumowując: trudno jednoznacznie wskazać, ile trwa windykacja należności B2B, bo każda sprawa jest inna. Wierzyciel, który próbuje odzyskać pieniądze z tytułu nieopłaconych faktur, musi uzbroić się w cierpliwość – proces ten może zająć od kilku dni do kilkunastu miesięcy.