Problem braku płatności za wykonaną Instalację w branży fotowoltaicznej

Niestety, brak płatności za wykonaną usługę – zamontowanie instalacji fotowoltaicznej jest powszechnym problemem w branży fotowoltaicznej. Zazwyczaj jest to spowodowane nieodpowiedzialnym zachowaniem klientów, którzy nie regulują swoich zobowiązań w terminie, jednak nie zawsze. Zawsze jednak – bez względu na przyczynę, brak płatności może to mieć poważne konsekwencje dla firmy, ponieważ utrudnia im on dalszą jej płynną działalność i zapewnianie wysokiej jakości usług.

Przyczyny takiego stanu rzeczy

Istnieje kilka powodów, dla których płatność za instalację fotowoltaiczną może być opóźniona lub nie być uiszczona w ogóle.

Chyba najczęściej występującym pozostaje problem z jej sfinansowaniem. Jeśli inwestor nie ma wystarczającej ilości środków, aby uiścić płatność, szczególnie gdy zawarcie umowy o instalację powiązane pozostawało z pokryciem części wynagrodzenia z kredytu, po czym bank uznał zdolność kredytową kontrahenta za niewystarczającą (bo bank bądź to w ogóle odmawia kredytowania bądź też udziela go w mniejszym zakresie), może dojść do opóźnień lub braku płatności.

Kolejno, również ewentualnie występujące problemy techniczne z instalacją mogą spowodować zator płatniczy. Jeśli instalacja fotowoltaiczna nie działa poprawnie lub wymaga dodatkowych napraw, niezadowolony klient może „zatrzymać” część środków celem zmobilizowania wykonawcy do wykonania żądanych poprawek. Sytuacja taka ma bardzo często miejsce gdy instalację na rzecz firmy fotowoltaicznej wykonuje podmiot zewnętrzny, którego praca nie została jeszcze w sposób odpowiedni zweryfikowana. Czasem jednak powody są zupełnie błahe np. brak posprzątania miejsca instalacji przez ekipę montażową – i stanowią de facto wymówkę klienta przed płatnością. Aby uniknąć tych problemów, ważne jest, aby dokładnie przestrzegać wszystkich wymogów prawnych i finansowych oraz aby dokładnie przetestować i sprawdzić instalację przed jej uruchomieniem. Nadto, istotnym pozostaje monitorowanie czy Inwestor podpisał po wykonaniu instalacji protokół odbioru stanowiący dowód jej właściwego wykonania, który stanowić będzie istotny dowód w razie później zgłaszanych przez niego roszczeń.

Jak radzić sobie z problemem braku płatności?

Aby zminimalizować ryzyko nieopłaconej faktury VAT, ważne jest, aby firmy fotowoltaiczne dokładnie sprawdzały swoich klientów przed rozpoczęciem współpracy i ściśle przestrzegały wszelkich procedur odbiorowych. Oczywiście, gdy przyczyną braku płatności pozostaje błędny montaż z winy podwykonawców, firma fotowoltaiczna ma możliwość dochodzenia od takiego Instalatora roszczeń regresowych.  Można też rozważyć wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń na majątku klienta aby zminimalizować ryzyko nieotrzymania należności – np. gdy współpraca ma być dużych rozmiarów i za wysoką kwotą wynagrodzenia.

Jeśli już dojdzie do sytuacji braku płatności, warto skonsultować się z prawnikiem i podjąć odpowiednie kroki prawne, aby odzyskać należne środki. W znacznej ilości przypadków odzyskanie należności będzie możliwe na etapie postępowania polubownego. W niektórych przypadkach może to wymagać wszczęcia postępowania sądowego – o czym w dalszych artykułach na stronie.